You can find training for the items IN RED in my training App: REAZ (find it in your app store).

1. Get a buyer! (Watch Video 1 in the Working with Buyers Module).
2. Enter your buyer into your contact relationship manager CRM and Start a Buyer Drip Campaign. (Go to the CRM Training module).
3. Optional: Set up a Letter or Postcard Campaign using SendOutCards. (Go to Sendoutcards training inside the Working with Buyers module).
4. Set up the Buyer Consultation Appointment and invite your lender. (Use the Buyer Presentation inside the working with Buyers module) 
5. Refer to Lender for Pre-approval. Or pre-approve them yourself (Go to Mortgage Training module)
6. Get lender Pre-approval Package from the lender.
7. Share the CRMLS APP via SMS message. (Download the CRMLS app from the app store, enter using your MLS id and password).
8. Create an Auto Email in Matrix. (Go to the Matrix Training module)
9. Prepare a Tour Package to show them properties. (Go to CloudCMA Property Buyer Tour training module).
10. Meet with them at the 1st property and discuss the rest of the properties before showing them. Disregard any properties they don’t like. Repeat Steps 8 and 9 as needed.
11. Property found! make an offer!!! To submit an offer you only need the RPA-CA for Single Family Homes, RIPA for units or CPA for Commercial Purchase agreement) (Sample packages and training is found in the Zipform training module).
12. Sign the purchase agreement, present the offers, follow up as needed.
13. Once the offer is accepted listing agent will probably open escrow.

After Opening Escrow

1. Follow Transaction Coordination Emails and timelines found inside New Hire Resources.
2. Deliver Earnest Money Deposit make sure to provide the escrow ALL copies of the purchase agreement, counter offers or addendums in case the listing agent missed something.
3. Inform the lender immediately to start working on the mortgage.
4. Put transaction on the Board, open a broker file, put it in the file cabinet.
5. Optional: Hire a Transaction Coordinator to help you.
6. Schedule Home Inspection collect the check for the inspection or make sure the buyers are present to give the check.
7. Order Home Warranty and deliver a copy to Escrow & Buyers.
8. Make sure the lender schedules Appraisal. Agent & Buyer to get a copy.
9. Get the Seller required disclosures from the listing agent or Transaction coordinator (T/C).
10. Meet with the buyer to sign escrow instructions, amendments, confidential statement of information, vesting worksheet and preliminary change of ownership, etc. Review and sign All Disclosure Statements with buyers (Received from Listing Agent)
11. Collect, review and sign all inspection reports (Termite, Home Inspection, Home Warranty, City Inspection Report, and Appraisal) with Buyer. Review & Sign title commitments/ prelim, HOA/Condominium/PUD Documents/CC&R’S (if applicable). Review & Sign Natural Hazard Disclosure and Flood Statement.
12. Do a request for Repairs (If needed).
13. Check with the lender when to remove appraisal/loan contingency.
14. Schedule the buyer’s signing and notarizing final docs.
15. Schedule Final walk-thru with buyers. Make sure any repairs requested and agreed upon have been completed.
16. Follow up with everyone to close escrow.
17. Deliver keys to buyers.
18. Confirm Buyer Set Up Utilities and Phone Connections.
19. Update buyers and sellers information in contact Database.
20. Copy the file and provide a copy to the broker/manager for approval.
21. Send House Warming Gift.
22. Schedule House Warming Party.
23. Ask for referrals. (Go to the Past Clients and Sphere of Influence training module).

 

Hablamos Tu Idioma

Puede encontrar entrenamiento de todos los articulos en Rojo en mi aplicación de capacitación: REAZ (encuéntrela en su tienda de aplicaciones).

1. Obtenga un comprador! (Vea el video 1 en el modulo de Working with Buyers).
2. Ingrese su comprador en su CRM y comience una campaña del comprador. (Vaya al Module de CRM Training).
3. Opcional: configure una campaña de carta o postal con SendOutCards. (Vaya al entrenamiento de SendOutCards adentro del modulo de Working with Buyers).
4. Establezca la cita de consulta del comprador invite a su prestamista. (Utilice la presentación del comprador adentro “working with buyers”).
5. Consulte al prestamista para la aprobación. O pre-califiquelos usted mismo (vaya al entrenamiento prestamos adentro del modulo de “mortgage training”).
6. Obtenga el paquete de aprobación previa del prestamista.
7. Comparte la aplicación CRMLS a través de un mensaje SMS. (Descargue la aplicación CRMLS de la tienda de aplicaciones, ingrese usando su identificación y contraseña del MLS).
8. Crea un correo electrónico automático en Matrix. (Vaya al Modulo de entrenamiento de Matrix).
9. Prepare el paquete para mostrarles las propiedades. (Vaya al modulo de entrenamiento de CloudCMA Property Buyer Tour adentro del Modulo de Working with Buyers).
10. Reúnase con ellos en la primera propiedad y discuta el resto de las propiedades antes de mostrarlas. Haga caso omiso de las propiedades que no les gusta. Repita los pasos 8 y 9 según sea necesario.
11. Propiedad encontrada! ¡¡¡Haz una oferta!!! Para enviar una oferta solo necesita el RPA-CA para viviendas unifamiliares, RIPA para unidades o CPA para el acuerdo de compra comercial) (los paquetes de muestra y entrenamiento se encuentran en modulo de Zipform Training). 
12. Firme el acuerdo de compra, presente las ofertas, haga el seguimiento según sea necesario hasta que sea aceptada.
13. Despues de que la oferta es aceptada el agente del vendedor probablemente abrira el escrow.

Una Vez abierto el Escrow:

1. Siga los correos electrónicos de coordinación de transacciones y los plazos que se encuentran dentro de New Hire Resources.
2. Entregue el Depósito de Earnest Money y lleve copias del acuerdo de compra, ofertas de contraprestación o adiciones al escrow en caso que el agente del vendedor se le olvido algo.
3. Informe al prestamista inmediatamente para comenzar a trabajar en la hipoteca.
4. Ponga la transacción en el board, abra un archivo de broker y colóquelo en el archivador.
5. Opcional: Contrate un coordinador de transacciones para que lo ayude.
6. Programe la inspección de la casa, recoja el cheque para la inspección o asegúrese de que los compradores estén presentes para entregar el cheque.
7. Ordene El Home Warranty de la casa y entregele una copa al Escrow y a los compradores.
8. Asegúrese de que el prestamista programe la Evaluación. Agente y Comprador para obtener una copia.
9. Obtenga las declaraciones requeridas, estan son proveidas por el vendedor o el coordinador de transacciones (T / C).
10. Reunirse con el comprador para firmar instrucciones de depósito en garantía, enmiendas, declaración de información confidencial, hoja de cálculo de derechos adquiridos y cambio preliminar de titularidad, etc. Revisar y firmar todas las declaraciones del vendedor con los compradores (recibidas del agente de enlistado). Reúna, revise y firme todos los informes de inspección (Termitas, Inspección de viviendas, Garantía de vivienda, Informe de inspección de la ciudad y Evaluación) con el Comprador. Revise y firme los compromisos de título / prelim, HOA / Condominium / PUD Documents / CC & R’S (si corresponde). Revise y firme la declaración de peligro natural y la declaración de inundaciones.
11. Haga una solicitud de reparaciones (si es necesario).
12. Verifique con el prestamista cuándo eliminar la contingencia de la evaluación / préstamo.
13. Programar las firmas del comprador de los documentos de prestamos y notarizacion de los documentos finales.
14. Programe la inspeccion final con los compradores. Asegúrese de que se hayan completado las reparaciones solicitadas y acordadas.
15. Haga un seguimiento con todos hasta que se cierre el escrow.
16. Entregar las llaves a los compradores.
17. Confirme la transferencia de las utilidades y las conexiones telefónicas del comprador.
18. Actualice la información de compradores y vendedores en la base de datos de contactos CRM.
19. Copie el archivo y proporcione una copia al broker / gerente para su aprobación.
20. Enviar regalo por la compra de la casa.
21. Programar fiesta por la compra de la casa.
22. Pide referencias (Vaya al Módulo de Past Clients and Referral).

 

Yaxkin Rony Velasquez

MaYa Team Inc.

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